La Perspectiva de un Gerente de Contratación
A medida que se acerca la temporada alta de contratación, muchos gerentes pueden tener pesadillas con historias de terror del papeleo; ¡Falta de información, faltan firmas, o falta el papeleo por completo!
Tuvimos una charla con José García, gerente de área de NWFM, un agricultor de manzanas y cerezas en el área de Benton City, Washington. José, como muchos otros gerentes de contratación, contrataba desde su camioneta, en el campo, cargando montones de papeleo. Nos dio una ventana a su experiencia como gerente de contratación y el proceso de contratación. Tal vez su perspectiva y soluciones lo ayuden para una temporada de contratación exitosa y sin situaciones de horror.
Primero preguntamos acerca de los problemas que enfrentaba NWFM cuando usaba el metodo tradicional de pluma y papel para hacer sus contrataciónes.
“Más que nada el problema que tenia era el tiempo.”, dijo José. Continuó explicando, “porque invertimos mucho tiempo por persona, porque había muchos papeles que llenar. Y gastabamos a veces hasta diez minutos para llenar las aplicaciones y las personas firmaran”.
10 minutos para contratar a una persona puede parecer facil, pero cuando lo multiplica por un grupo de 20 a 30 trabajadores agrícolas, ¡suman entre 3 y 5 horas! Eso significa que el trabajador n.º 30 ha estado esperando durante mucho tiempo y podría ser susceptible de irse a la granja de a lado que si puede contratarlo de inmediato.
Como menciona José en el video, la contratación tradicional en papel también significa que los trabajadores deben completar y firmar múltiples formularios. Con una plataforma de software como Ganaz HR Onboarding, solo se requiere una firma, lo que lo hace más facil para los trabajadores y más rápido para los gerentes de contratación.
José dice: “Recomendaría a otros productores que usaran esta plataforma. En primer lugar, usarían menos personal en la oficina; una sola persona puede hacer el papeleo de 20 a 30 [trabajadores agrícolas] en menos de media hora. Hasta ahora no he encontrado otra plataforma, u otra compañía, que me ofrezca estos servicios.”
Aunque José sigue contratando desde su camioneta, ya no carga montones de papeles. Ahora lo hace todo directamente desde su teléfono, lo que lo convierte en una mejor experiencia tanto para los gerentes de contratación como para los trabajadores.
Nos interesa saber si usted tiene experiencias similares a las de José u otros inconvenientes con los que podamos ayudarle. Llámenos al (831) 200-3313 o agende una llamada de descubrimiento con nuestro equipo.